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春装发布会现场舞台搭建需要注意什么?-西安舞台设备租赁
每年的春装发布会对于时尚圈的人来说都是一场盛事,为了这场盛事的圆满成功,各个部门从前期准备到最后收尾工作都付出百分之百的精力。然而很多时候由于忽视了一些细节,导致现场舞台搭建出现问题,成为整个发布会的一大遗憾。今天西安演出设备租赁公司——尚菲演出就来和大家谈谈春装发布会现场舞台搭建的注意事项,希望能给大家一些启发。


1、搭建前一定要提前勘察现场,查看地形
春装发布会多在酒店室内,因此在搭建之前一定要先让酒店负责人陪同搭建方一起勘察现场,测量舞台尺寸、酒店限高尺寸,看货梯在哪里,提前规划好搬运货物的路线,预估好设备尺寸。现场勘查时对于有划痕或者破旧的地方最好拍一些照片,以防后期因这些问题与酒店产生误会,导致酒店扣客户的押金,最终引起客户不满。
2、搭建出发前,与酒店或者客户再次沟通,确定是否可以搭建
西安演出设备租赁公司发现,在现实搭建中经常会出现搭建工人都到了,结果酒店因为临时加了活动或者上个活动还没结束,导致工人在这边等着,拉来的物料也没地方放,无形中造成了人力成本和时间成本的增加,要知道现在劳动力成本可不低啊!为了解决这个问题,其实只需要搭建方在出发前与酒店或者客户再次沟通下,看这个时间点是否可以搭建就可以了。
3、合理规划进场顺序,把控好时间
通常春装发布会需要准备的东西很多,留给现场舞台搭建的时间也不是很充裕。很多舞台搭建公司一着急就容易出错,甚至忽略很多细节,殊不知这样会给整个发布会埋下隐患,万一到时候出了问题,就会给活动方造成很大的损失。在这里,西安演出设备租赁公司建议搭建公司最好提前安排好灯光、音响、LED大屏、雷亚架、背景板等物料的进场顺序,合理规划时间,严格按照时间表来搭建,这样也可以加快搭建速度,按时交台。
4、合理分配人员,各司其职
发布会的舞台搭建由于时间紧,任务重,搭建常在晚上,所以现场搭建最好采用人海战术,合理分配人员,各司其职,让擅长的人做擅长的事情,团队合作,这样便可大大缩短搭建时间。
5、户外搭建尤其思虑周全
假设春装发布会在户外,即使是正式活动现场,也要准备充足的人力留在活动现场服务,随时应对突发事件。众所周知,户外环境随时可能遭受风雨等天气因素影响,对于这些,搭建方一定要提前考虑到这些问题,多准备几套应急方案。现场留几人?可能会用到哪些工具?要是有大型背景板的话,还要考虑到刮大风的话,宝丽来能否承受?下雨的话,灯光、音响设备怎么办?会不会进水?舞台能否承受住风雨的袭击?是否要加固?这些都要提前考虑到。最好提前去现场,协商好搭建方案,并且提前查看好活动搭建那几天及活动当天的天气状况,做好最坏的打算。
6、搬运时小心小心再小心
一般春装发布会都在大型酒店,所以搬运货物时一定要小心,在地面搬运时至少要先在地面上铺一层地毯,以防划破地面,在经过门口、拐角、货梯时也要眼观六路耳听八方,不要蹭到墙面或者拐角处,甚至撞到人。如果要搭建造型,背景板,一定要提前量好酒店的限高尺寸,好多酒店往往有大型的吊灯,一定不要碰着。
7、顾客是上帝
作为搭建方,一定要在现场做好服务工作,端正态度,谨记顾客就是上帝。想尽一切办法配合客户,能解决的问题一定解决,尽量满足客户合理的要求,一定要站在客户角度考虑问题,这样才能维系住老客户。
8、在危险地带做好人员疏导
每次的春装发布会现场人都比较多,这就需要活动方在活动当天在危险地方做好人员疏导工作,最好有专门的工作人员来回走动查看,以免意外发生。(西安演出设备租赁公司在此温馨提示:工作人员一定要穿戴干净利索,微笑服务,以免引起客人反感)
9、安全
安全永远是最重要的!音响、灯光、舞台的负责人在活动前一定要反复强调安全。在舞台搭建过程中一定要安排有专业的电,防止出现漏电的情况。在交台之前,再次排查所有安全隐患,检查所有设备与物料,确保万无一失。
10、撤场完毕后记得打扫卫生
很多搭建方以为活动结束后就没事了,可以走了。实际上,撤场完毕后一定要找酒店的负责人来验收场地,当面签收合格的单子才可以走,同时更要做好扫尾工作,打扫好卫生,这样也可以给客户留下一个好的印象。
 
 
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